Comment organiser ses papiers administratifs ?

Les courriers, les factures, les relevĂ©s bancaires
 Peuvent facilement vous encombrer si vous ne les classer pas correctement. Et outre occuper de la place, si vous ĂȘtes bien organisĂ©, vous n’aurez pas de difficultĂ© Ă  chercher un papier important lorsque vous en avez besoin.   Utiliser …

Comment organiser ses papiers administratifs ?

organiser ses papiers administratifs

Les courriers, les factures, les relevĂ©s bancaires
 Peuvent facilement vous encombrer si vous ne les classer pas correctement. Et outre occuper de la place, si vous ĂȘtes bien organisĂ©, vous n’aurez pas de difficultĂ© Ă  chercher un papier important lorsque vous en avez besoin.  

Utiliser une imprimante d’étiquettes pour mieux tracer ses documents

Aussi anodine soit elle, une imprimante etiquette pourrait ĂȘtre d’une aide considĂ©rable pour faciliter l’identification et la traçabilitĂ© de vos classeurs. Pouvant ĂȘtre portatif, Ă  part vos dossiers, elle peut aussi servir dans la cuisine ou dans le garage pour faciliter le rangement de vos outils de bricolage. Egalement pas chĂšre, une Ă©tiqueteuse trieuse PT-H100LB par exemple ne coĂ»te pas plus de 20 euros. De plus, cet appareil pourrait vous ouvrir Ă  divers choix sur le coloris de sa cassette Ă  ruban.

 Structurer le classement de ces papiers administratifs

Mise Ă  part l’étiquetage, il est trĂšs conseillĂ© d’adopter une mĂ©thodologie de rangement. En fonction de vos besoins, vous pouvez trier vos papiers :

  • Par ordre alphabĂ©tique

Pour mieux vous rĂ©fĂ©rer, c’est la mĂ©thode la plus simple. En effet, si vous avez besoin de rechercher le contrat de votre assurance habitation, vous pouvez retrouver ce papier en faisant des recherches dans la rubrique A. Il en va de mĂȘme pour les autres types de document (bulletin des enfants, ordonnances mĂ©dicale, fiche de paie
).

  • Par ordre chronologique

Pour ne pas prendre du retard sur le paiement de vos impĂŽts, facture d’électricitĂ©, connexion internet
Le classement par ordre chronologique serait Ă©galement intĂ©ressant. Et pour faciliter la gestion de vos documents, vous pouvez trĂšs bien le combiner avec l’ordre alphabĂ©tique.

  • Par ordre de prioritĂ©

Pour vos documents et papiers qui ont une importance capitale comme les piĂšces d’identitĂ©, les titres de propriĂ©tĂ©, les cartes crises de vos vĂ©hicules
 il serait plus judicieux de les classer dans un dossier Ă  part entiĂšre. Et dans la mesure du possible, vu leur sensibilitĂ©, mieux vaut qu’ils soient rangĂ©s dans un tiroir ou coffre qui dispose d’un verrou Ă  clĂ©.

classer ses papiers administratifs
crédit: pixabay.com

Avoir un mobilier dédié pour ses documents administratifs

Au dĂ©part, vous pourriez vous dire qu’acheter un meuble spĂ©cialement dĂ©diĂ© pour les papiers administratifs serait complĂštement inutile. Mais lorsque vos courriers s’amasseront, vous allez trĂšs vite constater son utilitĂ©. D’un simple bureau avec des compartiments de rangement Ă  une armoire Ă  dossier, le type de mobilier qui pourrait vous convenir dĂ©pendra de la taille de votre mĂ©nage.

Prévoir un emplacement pour les archives

Pour gagner des espaces avec vos classeurs, quand chaque papier administratif ne sert plus, il faut obligatoirement l’archiver. Et pour ceux qui ne sont plus vraiment utiles, vous n’avez tout simplement qu’à les jeter.

 Se convertir progressivement vers le classement numĂ©rique de ces documents

Si vous n’avez pas trop d’espace pour stocker des milliers de documents administratifs, il est intĂ©ressant d’adopter progressivement une politique zĂ©ro papier. Pour ce faire, tant que possible demandez toujours Ă  avoir des dossiers en version numĂ©rique. Plus pratique, cela apporte Ă©galement plus de sĂ©curitĂ© en cas d’incendie ou dĂ©gĂąts des eaux.  

  • No name Miya - Buffet 3 portes en verre et mĂ©tal L120cm
    Chez soi, il y a toujours une partie de ses objets qu'on se plaßt à contempler et une autre partie qu'on souhaiterait ne pas voir du tout. Pensez, par exemple, aux cùbles informatiques ou aux papiers administratifs. Pas franchement idéal comme objet de décoration ! Le buffet Miya résout votre problématique grùce à son audacieuse combinaison de métal et de verre. Les trois portes se composent de deux matériaux différents : la partie inférieure est faite de métal et la partie supérieure de verre. Au premier étage, vous pourrez donc ranger tout ce que vous ne jugez pas esthétiquement agréable. Réservez le second étage à tout ce qui contribue à la décoration de votre intérieur. Le buffet Miya a plus d'une corde à son arc ; en plus de vous offrir des espaces de rangement conséquents, il donnera à votre intérieur un esprit contemporain. Grùce à sa teinte unie et ses lignes épurées, il s'accordera facilement avec vos meubles et votre décoration déjà présents au sein de votre salon ou salle à manger. Ce buffet de 120 cm de long pourra également servir de support pour exposer bougies, vases et cadres en tout genre. Pour le mettre davantage en valeur, pensez à lui associer la lumiÚre d'une petite lampe.
  • Diboniur Range Document Bureau, Rangement Papier Administratif, Classeur Trieur 12 Compartiments, Extensible A4 Trieur Document avec Couvercle, Dossiers de Fichiers AccordĂ©on Organiseur (Noir)
    📁Application Multifonctionnelle: Nos range document en accordĂ©on sont idĂ©ales pour classer et ranger les documents fiscaux, les contrats, les chĂšques, les reçus, les bons, les factures, les cartes et autres documents du quotidien. Cet organisateur de dossiers sera votre aide indispensable au bureau, Ă  l'Ă©cole, Ă  la maison ou en voyage, ne faites plus jamais face Ă  une pile de papiers en dĂ©sordre! 📁Plus Grande CapacitĂ©: Diboniur rangement papier administratif peut ĂȘtre utilisĂ© pour stocker des documents au format A4 et Lettre. Il dispose de 13 poches individuelles, s'Ă©tend de 38 cm et peut contenir jusqu'Ă  1500 feuilles. 📑Le contenu est facile d'accĂšs lorsque ce dossier de fichiers extensible est debout et complĂštement Ă©tendu sur une table ou un comptoir. 📁Étiquette Arc-en-ciel: Le dossier Ă  13 pochettes est mis Ă  jour avec des pages intĂ©rieures en 🌈couleur Ă©tendues, et la conception unique des onglets d'insertion A-Z/Jan-Dec aide Ă  trier et Ă  trouver efficacement vos fichiers. Deux pochettes pour cartes sont conçues pour ranger facilement les horaires de cours, les horaires, les cartes de visite et autres petites cartes. Vous pouvez Ă©crire vos propres balises et chaque fichier peut ĂȘtre personnalisĂ© selon vos besoins. 📁Rabat de SĂ©curitĂ© et Fermeture Ă  Cordon: Le rabat souple pleine grandeur et la fermeture Ă  cordon de serrage du dos offrent une sĂ©curitĂ© supplĂ©mentaire🔒 pour empĂȘcher les documents importants de fuir et de se mĂ©langer. Le classeur A4 a un cordon Ă©lastique plus extensible et une fermeture Ă  bouton, ce qui facilite l'ouverture et la fermeture des utilisateurs. Ajout de plus de lignes de pliage sur le rabat pour de meilleures performances de stockage lorsque le dossier est dĂ©pliĂ©. 📁MatĂ©riau QualitĂ© SupĂ©rieure: Le trieur document extensible est fabriquĂ© Ă  partir d'un matĂ©riau PP de haute qualitĂ© respectueux de l'environnement, qui prĂ©sente une excellente rĂ©sistance aux dĂ©chirures et aux rayures, et qui ne se brise pas et ne se dĂ©forme pas facilement. Le boĂźtier est Ă©tanche, de sorte que la poussiĂšre et les taches sont faciles Ă  nettoyer. Cet organiseur dossiers de fichiers accordĂ©on est durable et peut bien garder vos fichiers en sĂ©curitĂ©.
  • No Name Kit de 58 attaches iderama - Exacompta - Bleu
    Lot de 58 attaches bleues iderama de la marque Exacompta Ce lot d'attaches est composĂ© de 20 punaises, 20 trombones et 8 doubles clip bleus. GrĂące Ă  ce kit, vous pourrez assembler et attacher entre eux toutes sortes de documents, de lettres ou de papiers administratifs. Il vous sera mĂȘme possible de les Ă©pingler au mur.
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