Les courriers, les factures, les relevĂ©s bancaires⊠Peuvent facilement vous encombrer si vous ne les classer pas correctement. Et outre occuper de la place, si vous ĂȘtes bien organisĂ©, vous nâaurez pas de difficultĂ© Ă chercher un papier important lorsque vous en avez besoin.
Utiliser une imprimante dâĂ©tiquettes pour mieux tracer ses documents
Aussi anodine soit elle, une imprimante etiquette pourrait ĂȘtre dâune aide considĂ©rable pour faciliter lâidentification et la traçabilitĂ© de vos classeurs. Pouvant ĂȘtre portatif, Ă part vos dossiers, elle peut aussi servir dans la cuisine ou dans le garage pour faciliter le rangement de vos outils de bricolage. Egalement pas chĂšre, une Ă©tiqueteuse trieuse PT-H100LB par exemple ne coĂ»te pas plus de 20 euros. De plus, cet appareil pourrait vous ouvrir Ă divers choix sur le coloris de sa cassette Ă ruban.
Structurer le classement de ces papiers administratifs
Mise Ă part lâĂ©tiquetage, il est trĂšs conseillĂ© dâadopter une mĂ©thodologie de rangement. En fonction de vos besoins, vous pouvez trier vos papiers :
- Par ordre alphabétique
Pour mieux vous rĂ©fĂ©rer, câest la mĂ©thode la plus simple. En effet, si vous avez besoin de rechercher le contrat de votre assurance habitation, vous pouvez retrouver ce papier en faisant des recherches dans la rubrique A. Il en va de mĂȘme pour les autres types de document (bulletin des enfants, ordonnances mĂ©dicale, fiche de paieâŠ).
- Par ordre chronologique
Pour ne pas prendre du retard sur le paiement de vos impĂŽts, facture dâĂ©lectricitĂ©, connexion internetâŠLe classement par ordre chronologique serait Ă©galement intĂ©ressant. Et pour faciliter la gestion de vos documents, vous pouvez trĂšs bien le combiner avec lâordre alphabĂ©tique.
- Par ordre de priorité
Pour vos documents et papiers qui ont une importance capitale comme les piĂšces dâidentitĂ©, les titres de propriĂ©tĂ©, les cartes crises de vos vĂ©hicules⊠il serait plus judicieux de les classer dans un dossier Ă part entiĂšre. Et dans la mesure du possible, vu leur sensibilitĂ©, mieux vaut quâils soient rangĂ©s dans un tiroir ou coffre qui dispose dâun verrou Ă clĂ©.
Avoir un mobilier dédié pour ses documents administratifs
Au dĂ©part, vous pourriez vous dire quâacheter un meuble spĂ©cialement dĂ©diĂ© pour les papiers administratifs serait complĂštement inutile. Mais lorsque vos courriers sâamasseront, vous allez trĂšs vite constater son utilitĂ©. Dâun simple bureau avec des compartiments de rangement Ă une armoire Ă dossier, le type de mobilier qui pourrait vous convenir dĂ©pendra de la taille de votre mĂ©nage.
Prévoir un emplacement pour les archives
Pour gagner des espaces avec vos classeurs, quand chaque papier administratif ne sert plus, il faut obligatoirement lâarchiver. Et pour ceux qui ne sont plus vraiment utiles, vous nâavez tout simplement quâĂ les jeter.
Se convertir progressivement vers le classement numérique de ces documents
Si vous nâavez pas trop dâespace pour stocker des milliers de documents administratifs, il est intĂ©ressant dâadopter progressivement une politique zĂ©ro papier. Pour ce faire, tant que possible demandez toujours Ă avoir des dossiers en version numĂ©rique. Plus pratique, cela apporte Ă©galement plus de sĂ©curitĂ© en cas dâincendie ou dĂ©gĂąts des eaux.
- No name Miya - Buffet 3 portes en verre et métal L120cmChez soi, il y a toujours une partie de ses objets qu'on se plaßt à contempler et une autre partie qu'on souhaiterait ne pas voir du tout. Pensez, par exemple, aux cùbles informatiques ou aux papiers administratifs. Pas franchement idéal comme objet de décoration ! Le buffet Miya résout votre problématique grùce à son audacieuse combinaison de métal et de verre. Les trois portes se composent de deux matériaux différents : la partie inférieure est faite de métal et la partie supérieure de verre. Au premier étage, vous pourrez donc ranger tout ce que vous ne jugez pas esthétiquement agréable. Réservez le second étage à tout ce qui contribue à la décoration de votre intérieur. Le buffet Miya a plus d'une corde à son arc ; en plus de vous offrir des espaces de rangement conséquents, il donnera à votre intérieur un esprit contemporain. Grùce à sa teinte unie et ses lignes épurées, il s'accordera facilement avec vos meubles et votre décoration déjà présents au sein de votre salon ou salle à manger. Ce buffet de 120 cm de long pourra également servir de support pour exposer bougies, vases et cadres en tout genre. Pour le mettre davantage en valeur, pensez à lui associer la lumiÚre d'une petite lampe.
- Diboniur Range Document Bureau, Rangement Papier Administratif, Classeur Trieur 12 Compartiments, Extensible A4 Trieur Document avec Couvercle, Dossiers de Fichiers AccordĂ©on Organiseur (Noir)đApplication Multifonctionnelle: Nos range document en accordĂ©on sont idĂ©ales pour classer et ranger les documents fiscaux, les contrats, les chĂšques, les reçus, les bons, les factures, les cartes et autres documents du quotidien. Cet organisateur de dossiers sera votre aide indispensable au bureau, Ă l'Ă©cole, Ă la maison ou en voyage, ne faites plus jamais face Ă une pile de papiers en dĂ©sordre! đPlus Grande CapacitĂ©: Diboniur rangement papier administratif peut ĂȘtre utilisĂ© pour stocker des documents au format A4 et Lettre. Il dispose de 13 poches individuelles, s'Ă©tend de 38 cm et peut contenir jusqu'Ă 1500 feuilles. đLe contenu est facile d'accĂšs lorsque ce dossier de fichiers extensible est debout et complĂštement Ă©tendu sur une table ou un comptoir. đĂtiquette Arc-en-ciel: Le dossier Ă 13 pochettes est mis Ă jour avec des pages intĂ©rieures en đcouleur Ă©tendues, et la conception unique des onglets d'insertion A-Z/Jan-Dec aide Ă trier et Ă trouver efficacement vos fichiers. Deux pochettes pour cartes sont conçues pour ranger facilement les horaires de cours, les horaires, les cartes de visite et autres petites cartes. Vous pouvez Ă©crire vos propres balises et chaque fichier peut ĂȘtre personnalisĂ© selon vos besoins. đRabat de SĂ©curitĂ© et Fermeture Ă Cordon: Le rabat souple pleine grandeur et la fermeture Ă cordon de serrage du dos offrent une sĂ©curitĂ© supplĂ©mentaiređ pour empĂȘcher les documents importants de fuir et de se mĂ©langer. Le classeur A4 a un cordon Ă©lastique plus extensible et une fermeture Ă bouton, ce qui facilite l'ouverture et la fermeture des utilisateurs. Ajout de plus de lignes de pliage sur le rabat pour de meilleures performances de stockage lorsque le dossier est dĂ©pliĂ©. đMatĂ©riau QualitĂ© SupĂ©rieure: Le trieur document extensible est fabriquĂ© Ă partir d'un matĂ©riau PP de haute qualitĂ© respectueux de l'environnement, qui prĂ©sente une excellente rĂ©sistance aux dĂ©chirures et aux rayures, et qui ne se brise pas et ne se dĂ©forme pas facilement. Le boĂźtier est Ă©tanche, de sorte que la poussiĂšre et les taches sont faciles Ă nettoyer. Cet organiseur dossiers de fichiers accordĂ©on est durable et peut bien garder vos fichiers en sĂ©curitĂ©.
- No Name Kit de 58 attaches iderama - Exacompta - BleuLot de 58 attaches bleues iderama de la marque Exacompta Ce lot d'attaches est composĂ© de 20 punaises, 20 trombones et 8 doubles clip bleus. GrĂące Ă ce kit, vous pourrez assembler et attacher entre eux toutes sortes de documents, de lettres ou de papiers administratifs. Il vous sera mĂȘme possible de les Ă©pingler au mur.