Comment organiser ses papiers administratifs ?

Les courriers, les factures, les relevés bancaires… Peuvent facilement vous encombrer si vous ne les classer pas correctement. Et outre occuper de la place, si vous êtes bien organisé, vous n’aurez pas de difficulté à chercher un papier important lorsque vous en avez besoin.   Utiliser …

Comment organiser ses papiers administratifs ?

organiser ses papiers administratifs

Les courriers, les factures, les relevés bancaires… Peuvent facilement vous encombrer si vous ne les classer pas correctement. Et outre occuper de la place, si vous êtes bien organisé, vous n’aurez pas de difficulté à chercher un papier important lorsque vous en avez besoin.  

Utiliser une imprimante d’étiquettes pour mieux tracer ses documents

Aussi anodine soit elle, une imprimante etiquette pourrait être d’une aide considérable pour faciliter l’identification et la traçabilité de vos classeurs. Pouvant être portatif, à part vos dossiers, elle peut aussi servir dans la cuisine ou dans le garage pour faciliter le rangement de vos outils de bricolage. Egalement pas chère, une étiqueteuse trieuse PT-H100LB par exemple ne coûte pas plus de 20 euros. De plus, cet appareil pourrait vous ouvrir à divers choix sur le coloris de sa cassette à ruban.

 Structurer le classement de ces papiers administratifs

Mise à part l’étiquetage, il est très conseillé d’adopter une méthodologie de rangement. En fonction de vos besoins, vous pouvez trier vos papiers :

  • Par ordre alphabétique

Pour mieux vous référer, c’est la méthode la plus simple. En effet, si vous avez besoin de rechercher le contrat de votre assurance habitation, vous pouvez retrouver ce papier en faisant des recherches dans la rubrique A. Il en va de même pour les autres types de document (bulletin des enfants, ordonnances médicale, fiche de paie…).

  • Par ordre chronologique

Pour ne pas prendre du retard sur le paiement de vos impôts, facture d’électricité, connexion internet…Le classement par ordre chronologique serait également intéressant. Et pour faciliter la gestion de vos documents, vous pouvez très bien le combiner avec l’ordre alphabétique.

  • Par ordre de priorité

Pour vos documents et papiers qui ont une importance capitale comme les pièces d’identité, les titres de propriété, les cartes crises de vos véhicules… il serait plus judicieux de les classer dans un dossier à part entière. Et dans la mesure du possible, vu leur sensibilité, mieux vaut qu’ils soient rangés dans un tiroir ou coffre qui dispose d’un verrou à clé.

classer ses papiers administratifs
crédit: pixabay.com

Avoir un mobilier dédié pour ses documents administratifs

Au départ, vous pourriez vous dire qu’acheter un meuble spécialement dédié pour les papiers administratifs serait complètement inutile. Mais lorsque vos courriers s’amasseront, vous allez très vite constater son utilité. D’un simple bureau avec des compartiments de rangement à une armoire à dossier, le type de mobilier qui pourrait vous convenir dépendra de la taille de votre ménage.

Prévoir un emplacement pour les archives

Pour gagner des espaces avec vos classeurs, quand chaque papier administratif ne sert plus, il faut obligatoirement l’archiver. Et pour ceux qui ne sont plus vraiment utiles, vous n’avez tout simplement qu’à les jeter.

 Se convertir progressivement vers le classement numérique de ces documents

Si vous n’avez pas trop d’espace pour stocker des milliers de documents administratifs, il est intéressant d’adopter progressivement une politique zéro papier. Pour ce faire, tant que possible demandez toujours à avoir des dossiers en version numérique. Plus pratique, cela apporte également plus de sécurité en cas d’incendie ou dégâts des eaux.  

  • No name Miya - Buffet 3 portes en verre et métal L120cm
    Chez soi, il y a toujours une partie de ses objets qu'on se plaît à contempler et une autre partie qu'on souhaiterait ne pas voir du tout. Pensez, par exemple, aux câbles informatiques ou aux papiers administratifs. Pas franchement idéal comme objet de décoration ! Le buffet Miya résout votre problématique grâce à son audacieuse combinaison de métal et de verre. Les trois portes se composent de deux matériaux différents : la partie inférieure est faite de métal et la partie supérieure de verre. Au premier étage, vous pourrez donc ranger tout ce que vous ne jugez pas esthétiquement agréable. Réservez le second étage à tout ce qui contribue à la décoration de votre intérieur. Le buffet Miya a plus d'une corde à son arc ; en plus de vous offrir des espaces de rangement conséquents, il donnera à votre intérieur un esprit contemporain. Grâce à sa teinte unie et ses lignes épurées, il s'accordera facilement avec vos meubles et votre décoration déjà présents au sein de votre salon ou salle à manger. Ce buffet de 120 cm de long pourra également servir de support pour exposer bougies, vases et cadres en tout genre. Pour le mettre davantage en valeur, pensez à lui associer la lumière d'une petite lampe.
  • Diboniur Range Document Bureau, Rangement Papier Administratif, Classeur Trieur 12 Compartiments, Extensible A4 Trieur Document avec Couvercle, Dossiers de Fichiers Accordéon Organiseur (Noir)
    📁Application Multifonctionnelle: Nos range document en accordéon sont idéales pour classer et ranger les documents fiscaux, les contrats, les chèques, les reçus, les bons, les factures, les cartes et autres documents du quotidien. Cet organisateur de dossiers sera votre aide indispensable au bureau, à l'école, à la maison ou en voyage, ne faites plus jamais face à une pile de papiers en désordre! 📁Plus Grande Capacité: Diboniur rangement papier administratif peut être utilisé pour stocker des documents au format A4 et Lettre. Il dispose de 13 poches individuelles, s'étend de 38 cm et peut contenir jusqu'à 1500 feuilles. 📑Le contenu est facile d'accès lorsque ce dossier de fichiers extensible est debout et complètement étendu sur une table ou un comptoir. 📁Étiquette Arc-en-ciel: Le dossier à 13 pochettes est mis à jour avec des pages intérieures en 🌈couleur étendues, et la conception unique des onglets d'insertion A-Z/Jan-Dec aide à trier et à trouver efficacement vos fichiers. Deux pochettes pour cartes sont conçues pour ranger facilement les horaires de cours, les horaires, les cartes de visite et autres petites cartes. Vous pouvez écrire vos propres balises et chaque fichier peut être personnalisé selon vos besoins. 📁Rabat de Sécurité et Fermeture à Cordon: Le rabat souple pleine grandeur et la fermeture à cordon de serrage du dos offrent une sécurité supplémentaire🔒 pour empêcher les documents importants de fuir et de se mélanger. Le classeur A4 a un cordon élastique plus extensible et une fermeture à bouton, ce qui facilite l'ouverture et la fermeture des utilisateurs. Ajout de plus de lignes de pliage sur le rabat pour de meilleures performances de stockage lorsque le dossier est déplié. 📁Matériau Qualité Supérieure: Le trieur document extensible est fabriqué à partir d'un matériau PP de haute qualité respectueux de l'environnement, qui présente une excellente résistance aux déchirures et aux rayures, et qui ne se brise pas et ne se déforme pas facilement. Le boîtier est étanche, de sorte que la poussière et les taches sont faciles à nettoyer. Cet organiseur dossiers de fichiers accordéon est durable et peut bien garder vos fichiers en sécurité.
  • No Name Kit de 58 attaches iderama - Exacompta - Bleu
    Lot de 58 attaches bleues iderama de la marque Exacompta Ce lot d'attaches est composé de 20 punaises, 20 trombones et 8 doubles clip bleus. Grâce à ce kit, vous pourrez assembler et attacher entre eux toutes sortes de documents, de lettres ou de papiers administratifs. Il vous sera même possible de les épingler au mur.
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