Comment organiser ses papiers administratifs ?

organiser ses papiers administratifs

Les courriers, les factures, les relevés bancaires… Peuvent facilement vous encombrer si vous ne les classer pas correctement. Et outre occuper de la place, si vous êtes bien organisé, vous n’aurez pas de difficulté à chercher un papier important lorsque vous en avez besoin.  

Utiliser une imprimante d’étiquettes pour mieux tracer ses documents

Aussi anodine soit elle, une imprimante etiquette pourrait être d’une aide considérable pour faciliter l’identification et la traçabilité de vos classeurs. Pouvant être portatif, à part vos dossiers, elle peut aussi servir dans la cuisine ou dans le garage pour faciliter le rangement de vos outils de bricolage. Egalement pas chère, une étiqueteuse trieuse PT-H100LB par exemple ne coûte pas plus de 20 euros. De plus, cet appareil pourrait vous ouvrir à divers choix sur le coloris de sa cassette à ruban.

 Structurer le classement de ces papiers administratifs

Mise à part l’étiquetage, il est très conseillé d’adopter une méthodologie de rangement. En fonction de vos besoins, vous pouvez trier vos papiers :

  • Par ordre alphabétique

Pour mieux vous référer, c’est la méthode la plus simple. En effet, si vous avez besoin de rechercher le contrat de votre assurance habitation, vous pouvez retrouver ce papier en faisant des recherches dans la rubrique A. Il en va de même pour les autres types de document (bulletin des enfants, ordonnances médicale, fiche de paie…).

  • Par ordre chronologique

Pour ne pas prendre du retard sur le paiement de vos impôts, facture d’électricité, connexion internet…Le classement par ordre chronologique serait également intéressant. Et pour faciliter la gestion de vos documents, vous pouvez très bien le combiner avec l’ordre alphabétique.

  • Par ordre de priorité

Pour vos documents et papiers qui ont une importance capitale comme les pièces d’identité, les titres de propriété, les cartes crises de vos véhicules… il serait plus judicieux de les classer dans un dossier à part entière. Et dans la mesure du possible, vu leur sensibilité, mieux vaut qu’ils soient rangés dans un tiroir ou coffre qui dispose d’un verrou à clé.

classer ses papiers administratifs
crédit: pixabay.com

Avoir un mobilier dédié pour ses documents administratifs

Au départ, vous pourriez vous dire qu’acheter un meuble spécialement dédié pour les papiers administratifs serait complètement inutile. Mais lorsque vos courriers s’amasseront, vous allez très vite constater son utilité. D’un simple bureau avec des compartiments de rangement à une armoire à dossier, le type de mobilier qui pourrait vous convenir dépendra de la taille de votre ménage.

Prévoir un emplacement pour les archives

Pour gagner des espaces avec vos classeurs, quand chaque papier administratif ne sert plus, il faut obligatoirement l’archiver. Et pour ceux qui ne sont plus vraiment utiles, vous n’avez tout simplement qu’à les jeter.

 Se convertir progressivement vers le classement numérique de ces documents

Si vous n’avez pas trop d’espace pour stocker des milliers de documents administratifs, il est intéressant d’adopter progressivement une politique zéro papier. Pour ce faire, tant que possible demandez toujours à avoir des dossiers en version numérique. Plus pratique, cela apporte également plus de sécurité en cas d’incendie ou dégâts des eaux.  

  • KOMAR Papier Peint intissé Disney Mickey Mouse et ses amis vintage 300 cm x 280 cm
    Revêtement sol et mur Papier peint, toile de verre et frise Panneau décoratif Panneau mural KOMAR, Plonger dans l'univers de Mickey Mouse Disney ! Découvrez le papier peint Intissé Mickey avec Mickey Mouse et ses amis dessin vintage. Ce modèle de papier peint intissé est de très grande
  • Trieur Accordeon A4 24 Compartiments avec Couvercle,Rangement Papier Administratif,Portable/Bureau Debout Range Document Classeur Trieur Pochette à Soufflet, Valisette Organisateur Boite Organiseur
    ✔【Excellente conception avec couvercle】Afin de répondre aux besoins des clients, le dernier dossier de fichiers extensible à 24 poches est différent des autres. notre classeur a son couvercle extensible exclusif pour maintenir le classeur en bon état, tout en garantissant la sécurité de vos papiers dans le classeur. Le fond élargi permet une capacité supplémentaire et offre également la possibilité de se tenir debout sur votre bureau. ✔【File Classeur expansible haute capacité】Cet élégant classeur extensible doté de 24 compartiments pouvant contenir environ 3 000 feuilles convient parfaitement à tous les formats de papier A4. Convient au classement quotidien et au stockage de documents sur le bureau et sur les étagères, rendant tous vos fichiers faciles à récupérer. ✔【 Colors Couleurs colorées pour éviter l'asthénopie】Le dossier contient une conception multicolore unique. Conservez l'ordinateur ou les documents d'aspect pendant longtemps, nous aurons une asthénopie et une basse vision, colorée peut aider nos yeux à s'adapter rapidement. ✔【Dossiers d'applications multifonctions】 La conception en accordéon avec fond élargi permet une capacité supplémentaire et permet également de se tenir debout sur son bureau; Gardez vos dossiers professionnels, vos documents de vacances, vos bons de réduction, vos cartes et coupons, etc. bien rangés et organisés, un organisateur de fichiers idéal pour la maison, le bureau, votre école et vos déplacements. ✔【Ce que nous pouvons promettre aux clients refund】Remboursement de 100% sans aucune raison si vous n'êtes pas satisfait de notre portefeuille de fichiers et de notre service en expansion. Veuillez nous contacter à tout moment et vous recevrez une réponse dans les 24 heures.
  • KOMAR Papier Peint intissé Disney Mickey Mouse et ses amis 350 cm x 280 cm
    Revêtement sol et mur Papier peint, toile de verre et frise Panneau décoratif Panneau mural KOMAR, Plonger dans l'univers de Mickey Mouse Disney ! Découvrez le papier peint Intissé Mickey avec Mickey Mouse et ses amis. Ce modèle de papier peint intissé est de très grande dimension : 350 cm x